Ich habe derzeit 10 E-Mail-Postfächer für unterschiedliche Zwecke. Alle Postfächer lassen sich über IMAP abrufen, von daher kein Problem. Jedoch ist es ziemlich nervig, immer alle Konfigurationen in unterschiedlichen Programmen und auf unterschiedlichen Geräten vorzunehmen. Deswegen versuche ich ab sofort aktiv die Anzahl der E-Mail-Postfächer zu reduzieren (Ziel: min. Halbierung).
Damit es nicht zum Daten- und Kontrollverlust kommt, habe ich in einem ersten Schritt alle E-Mail-Adressen und die Dienste aufgelistet, bei denen diese E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Dabei habe ich 40 Dienste gezählt, wo ich weiß welche Adresse hinterlegt ist und 27 die ich zunächst noch prüfen muss.
Der nächste Schritt beginnt also mit einer umfassenden Recherche. Danach werde ich – wenn ich diese Daten schon einmal habe – erstmal alle Dienste auf Notwendigkeit überprüfen. Anschließend werde ich entscheiden, welche E-Mail-Adressen überflüssig sind.